Kurz gesagt

Für ein erstes Angebot genügen Adresse, Mietaufstellung und Baujahr. Für den Notartermin werden unter anderem Grundbuchauszug, Pläne, Energieausweis und Mietverträge benötigt. Vom ersten Gespräch bis zum Notartermin vergehen beim Direktverkauf oft nur wenige Wochen.

Gute Unterlagen sind beim Verkauf eines Mehrfamilienhauses bares Geld wert. Je vollständiger das Bild, desto kleiner die Sicherheitsabschläge – und desto schneller geht es zum Notar. Die gute Nachricht: Sie müssen nicht alles auf einmal haben. Für ein erstes Angebot reichen wenige Dokumente.

Für eine erste Einschätzung genügen

Adresse und Anzahl der Einheiten
Aktuelle Mietaufstellung: Einheit, Fläche, Nettokaltmiete, Mietbeginn
Baujahr und grobe Angaben zu Modernisierungen

Vollständige Checkliste für den Verkauf

Grundstück und Rechtliches

Aktueller Grundbuchauszug
Flurkarte (Lageplan)
Baulastenverzeichnis bzw. Auskunft der Stadt, falls relevant
Unterlagen zu Dienstbarkeiten (Wegerecht, Leitungsrecht)

Gebäude

Baupläne: Grundrisse, Schnitte, Ansichten
Wohnflächenberechnung
Baugenehmigung und Genehmigungen späterer Umbauten
Energieausweis (Pflicht beim Verkauf)
Übersicht über Modernisierungen mit Jahr und Rechnungen
Wartungsprotokolle Heizung, ggf. Aufzug
Gebäudeversicherung

Vermietung

Mietaufstellung mit Kautionen
Alle Mietverträge mit Nachträgen und letzten Mieterhöhungen
Nebenkostenabrechnungen der letzten zwei Jahre
Hinweise auf Mietrückstände oder laufende Streitigkeiten
Verträge mit Dienstleistern (Hausmeister, Reinigung, Winterdienst)

Fehlt etwas? Kein Problem. Auf Wunsch kümmere ich mich selbst um die Beschaffung: Mit Ihrer Vollmacht fordere ich Grundbuchauszug, Flurkarte, Bauakte und Pläne direkt bei den Ämtern an.

Der Ablauf bis zur Kaufpreiszahlung

Erstgespräch und Eckdaten – wenige Tage.
Besichtigung und Unterlagenprüfung – meist ein bis zwei Wochen.
Schriftliches Angebot mit Kaufpreis und Zeitplan.
Kaufvertragsentwurf vom Notar – Sie erhalten ihn vorab und haben Zeit zur Prüfung.
Beurkundung beim Notar.
Vollzug: Der Notar lässt die Auflassungsvormerkung eintragen, holt Löschungsunterlagen Ihrer Bank und die Bestätigung ein, dass die Gemeinde kein Vorkaufsrecht ausübt.
Kaufpreiszahlung, sobald der Notar die Fälligkeit mitteilt – üblicherweise einige Wochen nach der Beurkundung.
Übergabe von Schlüsseln, Kautionen und Unterlagen. Ab dann ist der Käufer Vermieter.

Vom ersten Gespräch bis zum Notartermin vergehen beim Direktverkauf häufig nur wenige Wochen. Wie schnell es tatsächlich geht, bestimmen Sie.

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Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Mehrfamilienhaus verkaufen: Unterlagen-Checkliste und Ablauf bis zum Notar